10.000 Ordner der Zentralen Verwaltung in Bad Freienwalde professionell archiviert

Seit mehreren Jahren waren die Zentralen Dienste auf der Suche nach einer Örtlichkeit, an dem ein Zentralarchiv aufgebaut und eingerichtet werden kann. Auf dem Komplexstandort in Weißensee wurden verschiedene Keller in unterschiedlichen Gebäuden für die Aufbewahrung der Akten genutzt. Dieses war oftmals mit einem größeren Suchaufwand, aber auch mit viel Arbeit für alle Beteiligten verbunden. So waren die Archive nur über steile Treppen erreichbar oder die Gänge in den Archiven standen mit vollen Kartons voll, da der Platz für die Menge an Akten nicht ausreichend war.

Mit großer Begeisterung der Werkstätten in Bad Freienwalde und der Zentralen Dienste fiel im April 2021 die Entscheidung, dass das Zentralarchiv in Bad Freienwalde aufgebaut wird. Hierfür wird ein ehemaliger Industriebau eines Elektronik Supermarktes im Gewerbegebiet „Eduardshof“ genutzt. Das Gebäude stand einige Zeit leer und bot sehr gute Voraussetzungen für die Nutzung als Werkstatt für Menschen mit Behinderung und als mögliches Zentralarchiv.

Einhergehend mit dieser Entscheidung war im Mai 2021 großer Zeitdruck verbunden, da zumindest die sechs Archivräume im Haus 11 (Standort Weißensee) bis Anfang Juni 2021 leergezogen sein sollten. Mit viel Engagement und Aufwand wurde jeder einzelne Ordner manuell in einer Archivliste aufgenommen, mit einer Archivierungsnummer beklebt und in Kartons verpackt. Die Werkstätten Bad Freienwalde holten in mehreren Chargen die Kartons palettenweise ab. Der erste Meilenstein wurde geschaffen - das Haus 11 war erfolgreich bis Juni 2021 leergezogen.

Zu Beginn des Jahres 2022 bauten Fachleute das neue Regalsystem im Eduardshof auf. Mit einem Fassungsvermögen von etwas über 20.000 Ordnern, die auf 17 bewegliche, mehrere Meter lange und hohe Doppelregale verteilt werden können. Daher konnten seit Februar 2022 die Ordner in die Regale einsortiert werden. Da es noch weitere Archivräume in Weißensee gab, mussten diese auch leergezogen werden. Die Kisten wurden in 2022 auch mit Unterstützung der Werkstätten Berlin nach Bad Freienwalde gefahren.  

Dieses war ein tolles teamübergreifendes Projekt, da jede helfende Hand gebraucht wurde. Ohne die zahlreichen Hände aus den Werkstätten Berlin, Bad Freienwalde und den Zentralen Diensten hätten eine Überführung und die Einrichtung des Archives noch viele weitere Monate gedauert. Da es ohne die Unterstützung eines jeden einzelnen nicht gegangen wäre, möchte ich gern alle Helfenden namentlich erwähnen:

  •     Herr Bourwieg
  •     Herr Dannenbring
  •     Herr M. Schulz
  •     Herr Borneck
  •     Herr Breitmayer
  •     Herr Drenske
  •     Herr Thomas
  •     Herr Wegener
  •     Herr Walter
  •     Herr Püpke
  •     Herr P. Schulz
  •     Frau Lemke
  •     Frau Spremberg
  •     Frau Peschke
  •     Frau Holldorf
  •     Frau K. Meier
  •     Frau Steinmetz
  •     Frau Vivian M. möchte den Nachnamen nicht abgebildet haben
  •     Frau Rausch
  •     Frau Janicki
  •     Frau Hantsche
  •     Herr Stäbler  
  •     Frau Olievskaia
  •     Frau de Lerma
  •     Herr Hörcher
  •     Herr Schopka
  •     Frau Herzog
  •     Frau Seidel
  •     Frau Kolbe
  •     Frau Brelovsky
  •     Frau Ehlert
  •     Frau Gerwig
  •     Frau Bauerfeld
  •     Frau Sopkowski
  •     Frau Frehle  
  •     Frau Dechant
  •     Frau Enke


Werkstatt Bad Freienwalde: à Gruppe Kantine 2: Nicole Steinmetz, Kathleen Meier, Franziska Holldorf und Doreen Peschke (Reinigung WC´s)

à Gruppe Haustechnische Dienste 2: Olivia Hahne, Tobias Drenske, Marko Wagener, Günther Wickfelder, Phillipp Schulz, Frank Thomas, Justin Walter, Peter Püpke, Burkhard Heinhaupt, Mario Breitmayer, Manfred Borneck,sowie Maik Schulz, Roman Bourwieg und Robert Dannenbring
 

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ca. 10.000 Ordner in den Regalen einsortiert sind, wir nun eine Archivliste vorliegen haben und Ordnerinhalte problemlos in Bad Freienwalde angefordert werden können. Weitere Bereiche von Stephanus werden nun folgen und dort auch ihre Ordner zentral einlagern.


Josephine Enke
Assistentin des Kfm. Vorstands Harald Thiel

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