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Teamassistenz Finance in Berlin-Weißensee

Die Stephanus-Stiftung ist eine gemeinnützige diakonische Stiftung mit Hauptsitz in Berlin. Nahezu 10.000 Menschen in Berlin und Brandenburg nehmen an über 100 Orten unsere Angebote in Anspruch. Zudem sind wir für rund 4200 Mitarbeitende ein verlässlicher Arbeitgeber.

 

Unser Finanz- und Rechnungswesen hat seinen Sitz am Hauptstandort in Berlin-Weißensee und ist ein zuverlässiger Partner für alle Geschäftsbereiche. Für den Unternehmenserfolg kommt ihm eine Schlüsselrolle zu. Wir durchleben in diesem Bereich einen Change – von „Finanzverwalter“ zum digitalen Finance-Spezialisten.

 

Nun suchen wir zur Verstärkung des Teams in Vollzeit und unbefristet ein*e

Teamassistenz Finance in Berlin-Weißensee

Ihre Aufgabe

  • Ihre Rolle wird teamübergreifend wahrgenommen, denn Sie sind die Schnittstelle zu anderen Bereichen und unterstützen Ihre Führungskraft bei übergreifenden Themen.
  • Zudem sind Sie für Ihre Kollegen*innen erste Anlaufstelle, wenn es z.B. um Materialien, IT-Ausstattung oder Terminanfragen geht.
  • Darüber hinaus halten Sie verteilte Aufgaben nach, holen Rückmeldungen ein, erstellen Serienbriefe sowie Präsentationen.
  • Des Weiteren behalten Sie die Postein- und -ausgänge im Auge und sorgen für eine reibungslose Bearbeitung.
  • Ebenfalls planen Sie Veranstaltungen, führen Protokolle und sorgen ggf. fürs Catering.

Ihr Profil

  • Als Organisationstalent besitzen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Erfahrung als Assistenz sowie hervorragende Rechtschreibkenntnisse.
  • Zudem zeichnet Sie absolute Vertraulichkeit sowie eine verbindliche Arbeitsweise aus.
  • Sie haben eine ausgeprägte Auffassungsgabe, können sich schnell auf unterschiedliche Aufgaben bzw. Situationen einstellen und verfügen über ein gutes Zeitmanagement.
  • Außerdem arbeiten Sie versiert mit MS Office Anwendungen und können bei technischen Fragen rund um den Arbeitsplatz mit Ihrem Wissen helfen.
  • Darüber hinaus sind Sie bereit, unseren diakonischen Auftrag aktiv mitzugestalten.

Unser Angebot

  • Bei uns dürfen Sie die Arbeitswelt von Morgen aktiv mitgestalten, Ideen einbringen und darauf vertrauen, aus unserem Erfahrungsschatz zu profitieren.
  • Sie werden sich in unseren modernen Neubau mit Stellplätzen für Fahrräder und E-Autos verlieben und/oder Ihren Arbeitsplatz auf Grund der perfekten Anbindung per Bus und Bahn schnell erreichen.
  • Auch legen wir Wert auf eine agile Arbeitsweise sowie auf einen offenen Austausch.
  • Homeoffice ist bei uns gelebte Praxis und auch die Arbeitszeiten ermöglichen eine Work-Life-Balance nach Ihrem Geschmack.
  • Im Rahmen Ihrer Anstellung werden Sie aufgabenbezogen und leistungsgerecht nach Tarif (AVR-DWBO) vergütet und profitieren neben einer betrieblichen Altersversorgung von einer Jahressonderzahlung, einer attraktiven Urlaubsregelung, Kinderzuschlägen sowie einer Förderung Ihrer Gesundheit durch ein Gesundheitsticket in Höhe von 80€.
  • Ebenfalls liegt uns Ihre wachsende Fachlichkeit am Herzen, die wir durch individuelle Weiterbildungen fördern.

 

Sie suchen eine Arbeitswelt, in der Sie echt sein können? Eben typisch Stephanus?

 

Lassen Sie uns Ihre Bewerbung zukommen und wenn Sie Fragen haben, können Sie uns gerne unter 030 – 96 24 94 02 anrufen oder uns per Mail unter bewerbung@stephanus.org erreichen.

 

Bitte bewerben Sie sich unter Nennung Ihrer Gehaltsangaben sowie mit Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin.