Druckverhalten und Druckeffizienz

 Im digitalen Zeitalter, in dem die Technologie eine große Rolle spielt, ist das Drucken nach wie vor ein wichtiger Bestandteil des Arbeitslebens. Doch Papiere auszudrucken ist teuer und umweltbelastend. Obwohl sich die meisten Mitarbeiter*innen bei Stephanus sich dessen bewusst sind, neigen viele trotzdem dazu, ihre Dokumente auszudrucken, anstatt sie auf digitalen Plattformen zu speichern oder zu teilen. Unsere halbjährlichen Seitenabrechnungen machen diese Situation sehr deutlich.

Für den Abrechnungszeitraum Januar bis Dezember 2022 belief sich das Druckvolumen unternehmensweit auf insgesamt 2,6 Millionen Schwarz-Weiß-Seiten und 1,9 Millionen Farbseiten.

Bereits 1 kg Papier verursacht in der Herstellung durchschnittlich ca. 1 kg CO²-Emissionen, bei recyceltem Papier sind es etwa 0,7 kg. Gehen wir vom herkömmlichen Büropapier von 80g/m² aus, passen auf einen Quadratmeter 16 Seiten Papier. Das heißt, ein Blatt verursacht entsprechend 80/16=5g CO². Eine mit einem Laserdrucker gedruckte Seite produziert zusätzlich ca. 1g Kohlenstoffdioxid.

Somit beträgt der CO²-Ausstoß pro gedruckte Seite, wenn ein Laserdrucker eingesetzt wird, insgesamt ca. 6g Kohlenstoffdioxid.

Die Druckeffizienz ist ein wichtiger Faktor, der berücksichtigt werden muss, um das Druckverhalten zu optimieren.  

Eine Möglichkeit, die Druckeffizienz zu erhöhen, ist z.B. beidseitiger Druck (Duplex). Dadurch kann nicht nur Papier eingespart werden, sondern es verringert auch den Platzbedarf für die Aufbewahrung von Dokumenten und minimiert den Aufwand für den Druckvorgang.

Um Kosten zu senken, können Sie auch den Tintenverbrauch reduzieren. Bitte hinterfragen Sie bei jedem Ausdruck, ob dieser tatsächlich in Farbe erfolgen muss oder ein Druck in Schwarz-Weiß genügt.  

Tipps für das Drucken und Scannen:

  • Verwenden Sie Recycling-Papier.
  • Nutzen Sie die Funktion des Duplex-Druckes (beidseitiger Druck).
  • Hinterfragen Sie grundsätzlich immer, ob ein Druck in Farbe erfolgen muss.
  • Nutzen Sie für Ausdrucke vorrangig die großen Druckermodelle, wie dem Imagerunner ADV DX C3725I oder C1533IF, da die Preise für Farb- und SW-Seiten dort kostengünstiger sind als bei den kleinen Modellen I-SENSYS X C1127P und C1127IF.
  • Auch farbiges Scannen ist wenig nachhaltig, da hierbei größere Dateien erzeugt und dadurch mehr Speicherplatz benötigt wird, was zu höherem Energie- und Kostenaufwand führt.
     

Insgesamt ist ein bewusstes Druck- und Scanverhalten wichtig, um Kosten und Ressourcen zu sparen. Aus diesem Grund wurden bei uns bereits vor Auslieferung der Canon-Drucker alle Geräte standardmäßig auf SW-Druck und Duplex eingestellt, um den Einsatz von Papier und Tinte zu minimieren. Die Einführung von Microsoft 365 und Sharepoint zur gemeinsamen Bearbeitung und Speicherung von Dokumenten trägt ebenfalls dazu bei, die Notwendigkeit des Ausdrucks von Papierdokumenten zu reduzieren.

Es liegt in unserer Hand, die Druckeffizienz zu verbessern und damit einen Beitrag zum Umweltschutz und zur Wirtschaftlichkeit zu leisten.

Unser Druckverhalten hat einen erheblichen Einfluss auf die Umwelt, die Wirtschaft und die Effizienz der Arbeitsabläufe. Eine Verbesserung des Druckverhaltens kann dazu beitragen, Ressourcen zu schonen und Kosten zu sparen.  

Mike Richter
IT-Fachbereichskoordinator

 

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