Symbolbild Finanzbereich

Finanzen

Im Finanz- und Rechnungswesen bilden wir die Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Forderungen, Aufwendungen und Erträge der Stephanus-Stiftung und ihrer Tochtergesellschaften ab.

Diese Informationen stellen wir unseren internen Ansprechpartnern – zum Beispiel dem Vorstand, den Geschäftsbereichen und dem Controlling – für ihre Arbeit zur Verfügung. Aber auch für externe Partner sind diese Informationen wichtig, wie zum Beispiel Banken, das Finanzamt, Fördermittelgeber und Wirtschaftsprüfer.

Auch die von Mitarbeitenden erbrachten Leistungen werden bei uns in Rechnung gestellt und die Rechnungen für erhaltene Waren und Dienstleistungen bezahlt. Deshalb ist es auch wichtig sicherzustellen, dass permanent ausreichende finanzielle Mittel zur Verfügung stehen.

Kontakt

Bereichsleiter Finanz- und Rechnungswesen

Korbinian Heptner

Albertinenstraße 20

13086 Berlin

korbinian.heptner@stephanus.org

Teamleiter Fakturierung und Debitorenmanagement

Frank Hörcher

Albertinenstraße 20

13086 Berlin

frank.hoercher@stephanus.org

Teamleiter Kreditorenbuchhaltung

Andreas Schopka

Albertinenstraße 20

13086 Berlin

andreas.schopka@stephanus.org

Standort

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Unsere Angebote

Fakturierung

Dazu gehören das Erfassen, Abrechnen, Fakturieren und Buchen der erbrachten Leistungen mit den Kostenträgern, Selbstzahlern und sonstigen Kunden der Stiftung und der Tochtergesellschaften entsprechend den aktuellen rechtlichen Rahmenbedingungen und vertraglichen Vereinbarungen.

Debitorenmanagement

Hierzu gehören insbesondere das Überwachen, Zuordnen und Buchen der Zahlungseingänge, das Mahnwesen und das Prüfen und Buchen der Kassenabrechnungen.

Kreditorenbuchhaltung

Das Team der Kreditorenbuchhaltung überprüft, erfasst, verbucht und bezahlt die eingehenden Rechnungen. Darüber hinaus verwaltet es die Stammdaten unserer Lieferanten (Kreditoren).

Anlagenbuchhaltung

Hier werden die langlebigen immateriellen Vermögensgegenstände (z.B. Lizenzen) und Sachanlagen (Grundstücke und Gebäude, technische Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung) der Stiftung und der Tochtergesellschaften wertmäßig erfasst, bewertet und verwaltet.

Steuern

In diesem Bereich werden der Einhaltung gemeinnützigkeitsrechtlicher und steuerlicher Regelungen (tax compliance) überwacht. Das Erstellen und Abgeben der Steuererklärungen gehört ebenfalls zum Aufgabenbereich.

Bilanzbuchhaltung und Jahresabschluss

Vermögensgegenstände und Verbindlichkeiten werden hier laufend erfasst und bewertet. Die Jahresabschlüsse der Stiftung und ihrer Tochtergesellschaften werden ebenfalls hier erstellt.