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Kaufmännische Assistenz Bereichsleitung Reinigung / Catering in Berlin-Weißensee

Die Stephanus Services GmbH verantwortet in Berlin und Brandenburg Catering, Gemeinschaftsverpflegung und Reinigung in Seniorenzentren, Kindertagesstätten, Schulen und Einrichtungen für Menschen mit Behinderungen. Rund 180 Mitarbeitende erbringen eine Dienstleistung für täglich über 2500 Menschen.

 

Die Stephanus Services GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Stephanus-Stiftung, ein diakonisches Dienstleistungs-unternehmen, welches über 170 Einrichtungen und Dienste in der Altenpflege, Behindertenhilfe, Kinder-, Jugend- und Familienarbeit sowie im Bildungsbereich unterhält.

 

Wir suchen für unseren Geschäftsbereich in Berlin-Weißensee ab sofort in Teil- oder Vollzeit (75 – 100% RAZ) eine/n

Kaufmännische Assistenz Bereichsleitung Reinigung / Catering in Berlin-Weißensee

Ihre Aufgabe

  • In Ihren Händen liegt die operative Organisation des Büroalltags sowie die administrative Unterstützung unserer Bereichsleitungen Reinigung / Catering.
  • Sie behalten das Vertragsmanagement im Blick, kümmern sich um die Rechnungslegungen und unterstützen die Bereichsleitung in allen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts.
  • Zudem verantworten Sie die vorbereitende Buchhaltung und bereiten betriebswirtschaftliche Auswertungen vor.
  • Darüber hinaus sind Sie die Schnittstelle zu anderen Geschäftsbereichen und sorgen mit der Bündelung aller Informationen dafür, dass Ihre Bereichs- und Objektleitungen stets auf dem aktuellsten Stand sind.

Ihr Profil

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, können auf sehr gute MS-Office Kenntnisse zurückgreifen und weisen Berufserfahrung auf, welche Sie idealerweise in der Gastronomie gemacht haben.
  • Zudem haben Sie Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung, steuerrechtliche Erfahrungen und kennen sich mit (Dienstleistungs-)Verträgen und Rechnungsstellungen aus.
  • Darüber hinaus arbeiten Sie strukturiert, selbstständig sowie verantwortungsbewusst und können dabei auf ein gutes Zeitmanagement zurückgreifen.
  • Des Weiteren kommunizieren Sie sicher auf Deutsch, können Sachverhalte gut darstellen und verstehen es, auch in stressigen Momenten den Überblick zu behalten.

Unser Angebot

Wir bieten

  • eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, in der Sie Ihre Ideen einbringen können,
  • eine den Aufgaben angemessene Vergütung,
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
  • eine berufliche Perspektive in einem sich stark entwickelnden Unternehmen.

 

Lassen Sie uns Ihre Bewerbung zukommen und wenn Sie Fragen haben, können Sie uns gerne unter 030 – 96 24 94 02 anrufen oder unter bewerbung@stephanus.org kontaktieren.


Stephanus Services Gesellschaft mbH | Bewerbermanagement | Albertinenstr. 20 | 13086 Berlin 
Internet: www.stephanus.org/karriere